私隱及資料使用

我們收集甚麼

會員註冊及活動運作可能涉及全名、別名、電話、電郵、會員編號、活動報名、付款紀錄、退款方式及收款資料、一般積分、活動退款餘額、賽事成績、商品兌換紀錄、活動相片，以及會員主動提交的意見與建議。

資料用途

資料只用於會員身份核實、活動報名與聯絡、付款及退款審核、活動成團與流局處理、賽事安排、積分及兌換管理、資格轉讓、網站安全、改善服務和處理會員查詢。

誰可以看到

• 公開頁面只顯示會員別名、公開賽果及排行榜資料。
• 全名及電話只限已授權管理員查看。
• 會員編號只供會員本人及管理員查看。
• 付款紀錄存放於非公開空間，管理員審核時以限時連結查看。
• 退款方式、FPS／AlipayHK／銀行等收款資料，以及活動退款餘額只供該會員本人及已授權管理員查看。

保存與清理

活動記錄會按社團運作需要保存。正常完成的活動會在管理員結算後清理付款圖片；如活動流局或仍有退款、轉場或活動退款餘額待處理，付款圖片會保留至相關程序完成後才進入永久刪除流程。必要的付款、退款、積分及會計記錄可繼續保留，但不再保存已完成個案的原始付款圖片路徑。

活動相簿

• 活動相片只由管理員整理及發布；未發布相片存放於非公開空間。
• 已發布相簿及相片可供所有網站訪客查看，包括未登入人士。
• 上載前會檢查相片是否適合公開，不會使用人臉辨識或標記會員身份。
• 如希望移除涉及自己的相片，可透過意見反映聯絡管理員；確認後會將相片從相簿及儲存空間移除。已產生的短效相片連結最多仍可使用 15 分鐘。

會員商品交易

商品交易由會員自行協議及完成。請勿在公開描述上載電話、地址、銀行資料或其他敏感資料。詳情請參閱交易頁面的免責聲明。

意見與建議

會員提交的意見只供該會員本人及已授權管理員查看，不會公開予其他會員。管理員可更新處理狀態及留下回覆；請勿在意見內容填寫付款資料、密碼或其他不必要的敏感資料。

D&D 角色與額外欄位

角色名稱、屬性、背景故事、裝備、法術、坐騎及團務紀錄只用於保存及計算會員自己的角色卡，預設只供該會員查看；管理員處理額外欄位付款時只會看到訂單、金額及付款證明，不會因此取得角色內容。

額外欄位付款證明存放於獨立非公開空間，只供該會員及已授權管理員審核。會員可自行永久刪除角色，亦可聯絡管理員申請刪除帳戶及相關角色資料；為處理爭議及維持帳目完整，已完成的最低限度付款及解鎖紀錄可能需要繼續保存，但不會用作公開角色資料。

查閱、更正或刪除

會員可登入會員中心查閱個人資料，並透過網站聯絡管理員申請更正或刪除。部分已完成活動、積分及會計紀錄可能因防止爭議及維持帳目完整而需要保留。